江苏购买标准化手册管理系统选哪家,文档安全

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知识积累与应用-知识订阅HOLA知识管理系统为用户提供了主动获取知识的便捷方式。用户可对自己所关心的文档进行订阅，当其他组员对被订阅的文档有任何新的贡献时，系统会自动发出通知。关键字查询、全文检索HOLA提供多种搜索手段，对文档进行模糊查询、精确查询、索引卡查询。HOLA知识管理软件的搜索结果可以根据企业需求定制多种显示形式：Baidu 快照的方式显示 – 便于根据内容快速定位;基于访问控制的文档列表 – 安全查询;检索功能和权限设置严谨挂钩，检索结果和用户权限匹配，对没有阅读权限的文档即使文档存在也搜索不出带有部分访问控制的检索 – 便于知识借阅;检索结果显示所有相关的文档，但是没有相关阅读权限，即使知道文档的存在也打开不了文档

购买标准化手册管理系统选哪家

企业云盘优势-移动办公支持Android、iOS、Windows等多种主流终端，随时随地访问、查询云端文档，轻松实现移动办公;跨终端智能同步，各平台文档与云端自动保持一致，用户在任一设备对文档进行增删或评论，都会实时更新到其他设备;社交化分享，可随时随地通过邮件、短信、微博、微信等方式快速将文件分享给他人。

标准化手册管理系统

文档安全**-细粒度的文档访问控制-HOLA系统可以控制所有的对于文档的操作权限，可针对文档柜、文件夹、甚至单个文档分配权限;可为其设置不同的安全级别，例如：上传、下载、阅读、打印、修改、版本增加、移动、删除以及匿名访问等等。可按照公司的组织结构，为用户分组，成组分配权限，简化权限的分配和管理。系统也支持直接针对个人授权。文档权限有效期-权限的回收机制，基于日期的权限有效期 – 可针对文档的具体访问权限设定过期日期。操作追溯 – 完整文档访问日志HOLA自动记录完整的审计线索历史，随时记录系统中每个用户进行的所有操作，包括操作者、操作日期及时间以及操作行为。

文档安全

质量体系文档管理-ISO文件管理 | GMP文件管理在市场竞争日趋激烈的今天，优质的产品质量和高效的企业管理是企业取得市场先机的关键。HOLA系统帮助企业加快体系文档的流程审批过程，保证文档版本的一致性，提高文档查询的效率，实现ISO文件的全程电子化管理，为企业提高效率、节约人力成本、推进质量管理理念的落实。

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